Jeanne et la loire

Cette commission a pour but d'élargir le champ culturel de notre association. En effet, au delà du spectacle, nous souhaitons faire découvrir l'époque médiévale au plus grand nombre de façon différente et originale. Il y a quelques années déjà, l'association a permis la réédition de la biographie de Dunois par Michel Caffin de Mérouville.
Cette année, plusieurs projets sont proposés, comme une exposition sur les armes de guerre au Moyen Age au cours du mois de Juillet prochain. Des conférences sur différents thèmes pourront également être menées. Enfin, un film du spectacle va être tourné. Les conditions, le budget et la forme doivent encore être discutés, mais le projet est bel et bien là, mené par des personnes plus motivées que jamais.

Au cours de cette réunion consacrée au recrutement et à la promotion, plusieurs idées ont été soumises:

    Concernant la promotion, tout d'abord, des panneaux et affiches simplifiées vont être créés. Ne seront apposés sur ces supports qu'un logo et les principales informations, le but étant de clarifier les choses, notamment au niveau de la publicité faite en bord de route.
    Il a été proposé également de revoir les bulletins de réservation qui semblent trop peu précis.
    Des animations et (peut-être) des ateliers vont être créés lors de nos différents campements ( fêtes Johanniques d'Orléans, par exemple), afin de dynamiser l'image de l'association et montrer des actions plus concrètes.
    Les magazines et journaux régionnaux vont être contactés et nous allons leur demander de faire paraître dans leurs colonnes des textes rédigés par nos soins, et différents selon le lecteur visé.
    Enfin, un système de membre-relais va être mis en place cette année pour nous aider à diffuser notre spectacle plus loin dans la région.

    Pour ce qui est du recrutement, des groupes vont être créés, les "recruteurs" vont être formés, et des annonces vont même être diffusées dans des journaux spécifiques au théâtre ou à l'Histoire, ainsi que dans les lieux adéquats (facs, lycées, cours de théâtre, ...)
    Le visuel du prospectus va également être retraivaillé. Il contiendra plus de photos (récentes!) et des dessins humoritiques représentant les différents ateliers au sein de l'association.
    Enfin, il vous sera proposé les soirs du premier week-end de spectacle et les soirs sans repas médiéval, des animations à l'entrée de notre terrain, une crêperie (et pourquoi pas sandwicherie), de la musique, des expos, des photos, et peut-être (ce n'est qu'à l'état de projet) un feu d'artifice et un bal médiéval en fin de spectacle.

Prochaine réunion prévue le Mardi 13 Février!! Plus de news et des confirmations dans la semaine qui suivra !!

    Le groupe de communication externe s'est réuni vendredi soir pour rediscuter des termes de la "promotion à grande échelle" : affiches 4*3, abris-bus, partenariats, etc...
    Il a été décidé que la forme du prospectus et le visuel du programme seraient entièrement retravaillés, et ce, avant le 20 Mars, date limite pour la parution des bourses touristiques cette année. Quant aux affiches 4*3, l'idée a été soumise de ne pas en imprimer cette année, ou peut-être à l'unité afin d'en afficher nous même afin d'avoir plus de choix au niveau de l'emplacement. Emplacements qui vont certainement être modifiés pour les abris-bus également: il est question d'en poser dans les gares d'Orléans et de Paris-Austerlitz. Les tarfis sont à discuter...
    Au niveau des partenariats, notre attention se fixe plusparticulièrement sur les CE des 10 plus grosses entreprises de la région, avec les services de cars et les chaînes d'hôtels alentours. Autant d'interlocuteurs à contacter et à convaincre.
    Le travail restant est énorme et la volonté doit être de mise, mais, soyons en sûrs, tous ces efforts seront payants.

    Le terrain que nous occupons actuellement va bientôt n'être plus qu'un souvenir. En effet, des habitations (de vraies maisons cette fois!) vont y être construites. Il devient dont urgent et impératif de déménager.
    Le terrain idéal serait un peu plus grand (entre 2 et 10 hectares) avec un point d'eau (pourquoi pas une rivière?), des arbres et peu de voisins. Des terrains possibles sont déjà à l'étude, mais peu correspondent exactement aux rêves de notre metteur en scène... Cette recherche devra prendre entre 18 et 24 mois.
    Une fois trouvé, ce nouvel espace sera aménagé en même temps que l'actuel sera remis en ordre (démonter tous les décors, reboucher notre Loire, raser les buttes de terre...). Le travail reste énorme et nous mènera, dans quelques années, à la création d'un nouveau spectacle sur un nouveau terrain.

Une quinzaine de personnes a participé samedi à la journée décors. Au programme, présentation de la nouvelle organisation de la commission et réparations des dégâts dûs à la dernière tempête:
démontage de la cathédrale et du mur attenant à la ville.
pose de bâches sur les décors et le moulin.
La journée est ponctuée de moments de convivialité (café, repas du midi, pause goûter) et de discussions concernant les projets à venir : création d'une arène médiévale, d'un trébuchet... Malgré la pluie et le vent, la bonne humeur est de mise. Nous voici repartis pour de folles aventures !!

Prochain rendez-vous donné le 20 Janvier, avec un emploi du temps bien chargé : rangement du bungalow et du hangar où loge notre drakkar, et réaménagement de notre Loire. Si le temps le permet, les dernières maisons seront également bâchées. Mais si la pluie pointe le bout de son nez, le plancher du bungalow sera remis en état...